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| 07.02.2003
>> IHK Bonn/Rhein-Sieg will Kunst und Kultur als weiche Standortfaktoren weiter stärken
"Optimierungspotenziale in Kulturbetrieben" und "Wie finde ich einen Sponsor?"
IHK Bonn/Rhein-Sieg stellt Ergebnisse von zwei Praxisprojekten vor
"Die Kulturbetriebe in der Region Bonn/Rhein-Sieg stellen ein enormes Wirtschaftspotenzial dar und zählen darüber hinaus zu den weichen Standortfaktoren, die bei der Ansiedlung von neuen Unternehmen oder beim Wettbewerb um Fach- und Führungskräfte eine große und oftmals entscheidende Rolle spielen", sagte Kurt Schmitz-Temming, Geschäftsführer der Industrie- und Handelskammer (IHK) Bonn/Rhein-Sieg, beim heutigen Pressegespräch zum Thema Kultur und Betriebswirtschaft. Doch viele Kultureinrichtungen in der Region sind finanziell nicht auf Rosen gebettet: "Die Kassen der öffentlichen Haushalte sind leer. Das bekommen in Zukunft wohl auch die Kultureinrichtungen in Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis zu spüren", so Andreas Etienne, Leiter des Hauses der Springmaus und Vorsitzender des IHK-Kulturkreises. Deshalb sind neue Konzepte, Mittel und Maßnahmen gefordert, um einen Kahlschlag in der kulturellen Vielfalt und Qualität in Bonn/Rhein-Sieg zu verhindern. In diesem Sinne hat die IHK Bonn/Rhein-Sieg im vergangenen Jahr zwei Praxisprojekte zur kaufmännischen Leistungsoptimierung in Kulturbetrieben und zur Akquisition von Partnern im Sponsoring durchgeführt. Im kaufmännischen Bereich wurden drei Kulturbetriebe, im Sponsoringprojekt fünf Kultureinrichtungen beraten. "Unser Ziel war es, die Kulturbetriebe in unserer Region in die Lage zu versetzen, mit neuen Finanzierungsfeldern ausbleibende öffentliche Zuschüsse zu kompensieren und mit den zur Verfügung stehenden Mitteln optimale Leistungen zu erreichen", so Kurt Schmitz-Temming. Die Ergebnisse der beiden Praxisprojekte "Optimierungspotenziale in Kulturbetrieben" und "Wie finde ich einen Sponsor?" sollen auch weiteren Kultureinrichtungen in der Region zugänglich gemacht werden und Nachahmer finden. 250 Kultureinrichtungen mit 2.300 festen Mitarbeitern in der Region Insgesamt existieren in der Region etwa 250 Kultureinrichtungen, die ca. 2.300 feste Mitarbeiter beschäftigen. Dazu kommen rund 1.000 freischaffende Künstler und eine Vielzahl von nicht festangestellten Mitarbeitern. Die Kulturwirtschaft mit Kinos, Buch- oder Musikalienhandlungen etc. beschäftigt weitere 5.500 Mitarbeiter. Darüber hinaus schafft die Tourismusindustrie direkt und indirekt zusätzliche Arbeitsplätze. Im Jahr 2000 zählten die Kultureinrichtungen in der Region 4,5 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland. Nach einschlägigen Untersuchungen unter Touristen antworteten 30 Prozent der Befragten, dass das kulturelle Angebot wichtig oder sogar ausschlaggebend sei für ihren Besuch in der Bundesstadt Bonn oder dem Rhein-Sieg-Kreis. Pro Jahr besuchen elf Millionen Touristen unsere Region. Anhang I: Sponsoringberatung für Kulturbetriebe. Eine Initiative der IHK Bonn/Rhein-Sieg Kulturbetriebe können sich in wirtschaftlich schlechten Zeiten immer weniger auf die Zuwendung öffentlicher Gelder verlassen und müssen sich nach neuen Finanzquellen umsehen. Eine Möglichkeit ist die Suche nach Sponsoren, die ihr Geld in Kulturprojekte sinnvoll eingesetzt sehen. Auch mittelständische Unternehmen suchen verstärkt nach Alternativen zur klassischen Werbung und setzen verstärkt auf Kultursponsoring als wichtiges Marketing- und Kommunikationsinstrument. Die Hauptziele, die die Unternehmen mit ihrem Sponsoring erreichen wollen, sind die Steigerung von Image und Bekanntheit. Hier haben Kulturbetriebe einiges zu bieten. Woran es allerdings oft fehlt, ist das Know how, wie man den richtigen Sponsor finden kann. Die IHK Bonn/Rhein-Sieg hat deshalb die Initiative ergriffen und für interessierte Kulturbetriebe eine Gruppenberatung zum Thema "Wie finde ich einen Sponsor?" angeboten. Auf eine Ausschreibung im Mai 2002 meldeten sich 15 kulturelle Institutionen mit einem Bedarf in Sachen Sponsoringberatung an. Gemeinsam mit Gudrun von Schoenebeck (Kunsthistorikerin und PR-Beraterin) von der Firma "art pr", die das Seminar leitete, wurden fünf Kulturbetriebe ausgewählt. Bevorzugt wurden kleine Einrichtungen, die nur geringe finanzielle und personelle Möglichkeiten haben, oder auf ehrenamtliches Engagement angewiesen sind. Die teilnehmenden Institutionen waren: Produzentengalerie "viktoria b", Frauenmuseum Bonn, Förderverein Stadtbücherei Rheindorf/Auerberg e.V., Theater "Die Raben", und der Förderverein Künstlerforum Bonn e.V. Im Juli startete das erste mehrstündige Seminar mit einer Einführung in das Thema Kultursponsoring. Ziel des Seminars war neben der theoretischen Vermittlung um die Zusammenhänge im Sponsoring, die praktische Begleitung bei der Sponsorensuche. In weiteren Sitzungen sollten die Teilnehmer ein Profil ihrer Institution erarbeiten, in dem sie sich über Ziele, Stärken und Schwächen, Ressourcen und Zielgruppen im Klaren werden mussten. Ein konkretes Projekt, für das ein Sponsor gesucht werden sollte, konnten einige der Teilnehmer bereits vorstellen. So will Sonja Fischer, die 1. Vorsitzende des Fördervereins der Stadtbücherei Rheindorf im Mai nächsten Jahres eine Kulturwoche organisieren und Dodo Wittmann vom Förderverein des Künstlerforums plant eine verbesserte Neuauflage des Künstlerverzeichnisses der Region. In insgesamt sechs Sitzungen wurde eine systematische Vorgehensweise bei der Sponsorensuche vermittelt. Es sollte ein Sponsoringkonzept erarbeitet werden, das an mögliche Sponsoren verschickt werden kann. Positive Effekte wurden auch durch die Art der Gruppenberatung erzielt. Alle Institutionen sind Teil der Bonner Kulturszene und manch interessante Diskussion entwickelte sich hieraus. Zwischen den Treffen hatten die Teilnehmer darüber hinaus die Möglichkeit in Einzelberatungen die speziellen Bedürfnisse ihres Kulturbetriebes mit der Beraterin zu erörtern und Fragen aus der Gruppenberatung noch einmal aufzugreifen. Aufgabe und Ziel der Beratung war, den Teilnehmern das praktische und theoretische Wissen zu vermitteln, mit dem sie erfolgreich auf Sponsorensuche gehen können. Die Teilnehmer können sich nach Abschluss des Seminars in die Bedürfnisse und Sichtweisen von Wirtschaftsunternehmen hineindenken und zugleich ihre eigene Position als kompetenter Sponsoringpartner vertreten. Dies sind die wichtigsten Voraussetzungen für ein gelungenes Sponsoring. Fazit: Um einen Sponsor zu finden, ist Professionalisierung wichtig, viel Arbeit notwendig und ein Nachdenken über den eigenen Kulturbetrieb unerlässlich. Ansprechpartnerin: Gudrun von Schoenebeck, art pr Telefon 02224/902773, schoenebeck@art-pr.de Anhang II: Optimierungspotenziale in Kulturbetrieben. Eine Kurz-Studie der MK-Concepte GmbH im Auftrag der IHK Bonn/Rhein-Sieg Die MK-Concepte GmbH (MKC) hat im Auftrag der Industrie- und Handelskammer (IHK) Bonn/Rhein-Sieg eine Kurz-Studie in drei ausgewählten Kulturbetrieben zum Thema "Optimierung in Kulturbetrieben" durchgeführt. Da der Aufwand der Kurz-Studie jeweils fünf Tage nicht übersteigen sollte, konnten zwar keine detaillierten Prüfungen und Aufarbeitungen der drei Einrichtungen vorgenommen werden, aber es gelang, erste konkrete Ergebnisse und Schlussfolgerungen zu ziehen, auf die auch in Zukunft weiter aufgebaut werden kann. "Äußerst erfreuliche Ergebnisse", wie Michael Kaufmann, Geschäftsführer der MKC, feststellt: "Die drei ausgewählten Kulturbetriebe bieten trotz jeweils außerordentlich begrenzter finanzieller Mittel ein reichhaltiges Programm und Angebot, so dass Ratschläge für eine Optimierung von Organisations- und Finanzgebaren kaum sinnvoll erscheinen." Nach einem Aufruf der IHK Bonn/Rhein-Sieg meldeten sich etwa 15 Kultureinrichtungen aus der Region, um an der Studie teilzunehmen. IHK und MKC wählten daraus drei Betriebe aus, die in gewisser Weise für ihr Genre repräsentativ sind, aber auch die unterschiedlichen Facetten der überaus reichen Kulturlandschaft in der Bundesstadt Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis darstellen. Aus dem Bereich Musik wurde die "Internationale Philharmonie", die vor einer Gründung einer GmbH stand, auf Optimierungspotenziale hin untersucht. Aus der Kategorie Schauspiel wurde das "Euro Theater Central Bonn" ausgewählt, als Museum die "Burg Wissem, Bilderbuchmuseum der Stadt Troisdorf". "Damit konnten wir drei Institute mit unterschiedlichen formalen Strukturen und damit verschiedenen Blickwinkeln beleuchten: eine GmbH, ein eingetragener gemeinnütziger Verein sowie eine städtische Institution", so Michael Kaufmann. Alle drei Kulturbetriebe – so Kaufmann – zeichnen sich durch eine flexible und erfolgsorientierte Unternehmenspolitik aus. Dabei gilt angesichts leerer öffentlicher Kassen, einer schwierigen Marktsituation und einer Konsum- und Ausgabenzurückhaltung der Bevölkerung schon die Stabilisierung des erreichten künstlerischen Niveaus bzw. die Anzahl der Aktivitäten als Erfolg. "Entsprechende Verbesserungen auf der Ertragsseite sind angesichts der schwierigen Rahmenbedingungen zur Zeit einfach nur sehr schwer möglich", stellt Karl Reiners von der IHK Bonn/Rhein-Sieg fest. Dazu der Projektleiter Kaufmann: "Bei allen drei untersuchten Einrichtungen geht das Engagement der handelnden Personen weit über das übliche Maß an Identifikation und Arbeit hinaus. Ohne den Einsatz der Mitarbeiter wäre vieles nicht möglich." Dies gelte insbesondere für das Euro Theater Central Bonn, wo nicht nur in bewundernswerter Weise internationales Theater gemacht werde, sondern die Stücke auch auf Gastspielreisen im Ausland präsentiert würden. So wird die Botschaft vom qualitativ hochwertigen kulturellen Angebot in der Region Bonn/Rhein-Sieg in die Welt hinaus getragen... Ansprechpartner: Michael Kaufmann, Michael Kaufmann Concepte GmbH Telefon 0221/27220930, welcome@mk-concepte.de Ansprechpartner:
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