Passgenaue Besetzung – Ausbildungsvermittlung

Wir wirken dem Fachkräftemangel aktiv entgegen!

Youtube Video der Passgenauen Besetzung — Youtube Video - Best Practice der Passgenauen Vermittlung der Synalis GmbH & Co. KG

Zusammenführen, was zusammen gehört! Wir unterstützen Betriebe und den jungen Fachkräftenachwuchs sich zu finden.

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stehen angesichts des demografischen Wandels vor einem zunehmenden Fachkräfteproblem. Da insbesondere KMU zumeist nicht über ausreichend personelle und finanzielle Ressourcen für die zeitintensive Nachwuchssuche verfügen, unterstützt die Passgenaue Besetzung kleine und mittlere Unternehmen vorrangig.

Ausbildungsbetriebe, die geeignete Bewerber:innen suchen, können sich mit der Passgenauen Besetzung der IHK Bonn/Rhein-Sieg in Verbindung setzen. Unser Ziel ist es, Sie bei der Besetzung Ihres Ausbildungsplatzes umfassend zu unterstützen. Durch diese Servicedienstleistung der IHK sparen Sie bei der Auswahl geeigneter Kandidaten Kapazitäten, die Sie für andere betriebliche Aufgaben nutzen können.

Die Unterstützungsleistungen werden vorrangig kleinen und mittleren Unternehmen angeboten und sind kostenlos, da sie vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie gefördert werden.

Angebot für Betriebe:

Die Berater:innen bieten individuelle Beratungsleistungen und Unterstützungsmaßnahmen für Unternehmen mit dem Ziel Ausbildungsplätze passgenau mit Schulabgänger:innen, Studienaussteiger:innen, Ausbildungsplatzwechslern und Umschüler:innen aus dem Inland und von in Deutschland lebender Migranten zu besetzen.

Individuelle persönliche, telefonische und digitale Beratung von Ausbildungsbetrieben zum Thema Nachwuchssicherung und Azubisuche
Informationen über neue Zielgruppen wie z.B. Studienausteiger:innen, -abrecher:innen, Absolvent:innen für eine verkürzte duale Ausbildung und Umschüler für einen individuelle betriebliche Umschulung
Ermittlung des betrieblichen Bedarfes an Auszubildenden
Erstellung von Anforderungs- und Stellenprofilen unter Berücksichtigung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG)
Sichtung von Bewerbungsunterlagen Ausbildungsplatzinteressierter aus dem Bewerberpool der Passgenauen Besetzung
Durchführung von Auswahlgesprächen
Unterbreitung möglichst passgenauer Vorschläge von Bewerber:innen für eine duale Ausbildung (Matching und Vermittlung)
Unterstützung des Betriebs während des gesamten Einstellungsprozesses der Auszubildenden und den damit einhergehenden Formalitäten
Information zu Unterstützungsmöglichkeiten während der Ausbildung (z. B. Verweisberatung zu Stütz- und Förderunterricht, Ausbildungsbegleitenden Hilfen oder Assistierte Ausbildung)

Angebot für Bewerber/innen:

Wir stehen für Schulabgänger:innen, Studienaussteiger:innen, Ausbildungsplatzwechsler und Umschüler:innen aus dem Inland zur Verfügung. In Deutschland lebender Migranten können ebenfalls unterstützt werden. Bewerber:innen mit Fluchthintergrund werden - wegen des speziellen Beratungsbedarfs - von den Willkommenslotsen beraten.

Wir begleiten die Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Dafür müssen sich Bewerber:innen zunächst in unserem Bewerbermanagementsystem (Bewerbernavigator) registrieren und ihre kompletten Bewerbungsunterlagen dort hochladen. (Anleitung für Bewerber:innen)

Informationen zu IHK-Ausbildungsberufen und zu dem regionalen Ausbildungsmarkt
Unterstützung bei der beruflichen Orientierung zur Stärkung der Berufswahlentscheidung
Individuelle Informationen zum Wunschberuf und zu alternativen Ausbildungsberufen
Abgleich von Anforderungsprofilen der Ausbildungsbetriebe mit den Kompetenzprofilen der Bewerber:innen
Hinweise auf interessierte Ausbildungsbetriebe
Aufnahme in den Bewerberpool
Unterbreitung von passgenauen Vermittlungsvorschlägen für einen Ausbildungsplatz (Matching und Vermittlung)
Begleitung und Coaching im Bewerbungsprozess
Informationen über Karrierewege und Entwicklungsmöglichkeiten nach einer dualen Ausbildung durch Aufstiegsqualifizierung/Weiterbildung sowie der entsprechenden Förderungen wie z.B. Begabtenförderung oder Aufstiegs-BAfög

Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Programm Passgenauen Besetzung nicht um eine sozialpädagogische Betreuung, eine schulische Umschulung oder eine Maßnahme der Agentur für Arbeit mit Leistungserhalt handelt!

Ablauf des Bewerbungsprozesses:

Registrierung im Bewerbermanagementsystem (Bewerbernavigator), Bewerbende sollten Angabe zu ihren Kontaktdaten machen, Antworten auf die dort gestellten Fragen geben und ihre kompletten Bewerbungsunterlagen hochladen.
Im Anschluss erfolgt eine Kontaktaufnahme durch die Passgenaue Besetzung mit dem Bewerbenden (per E-Mail oder Telefon)
Vereinbarung eines Termins für ein Beratungsgespräch (Videocall per MS-Teams)
Besprechung der Ausgangssituation und der Bewerbungsunterlagen. Klärung von offenen Fragen seitens Bewerbenden und seitens der Passgenauen Besetzung
Bei vorhandenen offenen Stellen wird per E-Mail ein Vermittlungsvorschlag gemacht (Name des Unternehmen, Ort, Weblink und gegebenenfalls angebotender Ausbildungsberuf)
Der Bewerbende hat 1-3 Werktage Zeit eine Entscheidung zu treffen sich schriftlich zurückzumelden ob er sich in dem/n Unternehmen des Vermittlungsvorschlag eine Ausbildung vorstellen kann und dem Versand seiner Unterlagen an das/die Unternehmen zuzustimmen.
Bei positiver Rückmeldung erfolgt der Versand an die Unternehmen und der Bewerbende erhält eine E-Mail bzgl. dem Versand.
Ab diesem Zeitpunkt liegen die Verantwortlichkeiten für eine Terminvereinbarung bei den Unternehmen. Lehnen Unternehmen den Bewerbenden ab, teilt dies die Passgenaue Besetzung per E-Mail mit.
Sollten sich Unternehmen innerhalb von 14 Tagen nicht melden, sollte der Bewerbende dort anrufen und nachfragen bzw. die Passgenaue Besetzung informieren. Wir unterstützen dann gerne dabei eine Rückmeldung zur Bewerbung zu erhalten.
Sollte nach einem Gespräch keine positive Rückmeldung erfolgen bzw. sich kein Ausbildungsvertrag aus dem Kontakt ergeben, bleiben Bewerbende weiterhin im System und bekommen, sofern passende Angebote vorliegen, weitere Vermittlungsvorschläge.
Bewerbende die eine Stelle durch die Vermittlung bekommen haben oder anderweitig erfolgreich waren werden gebeten, der Passgenauen Besetzung dies mitzuteilen, damit der Vermittlungsservice nicht unnötig weiterläuft.

Ausbildungsplatzinteressierte Bewerber:innenkönnen sich in unserem Bewerbernavigator registrieren und ihre Bewerbungsunterlagen hochladen.

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